Die Ausbildung findet in der Zentralbibliothek, in den Zweigstellen und in den internen Abteilungen statt. In regelmäßigen Abständen (von ca. 5 Wochen) wechselt man die Abteilungen.
Des Weiteren besucht man zwei Tage in der Woche das Robert-Schmidt-Berufskolleg in Essen für den theoretischen Unterricht.
Zwei Praktika müssen in den 3 Jahren absolviert werden. Das erste Praktikum findet in einer anderen Fachrichtung (z.B. Archiv), und das zweite Praktikum in der Regel an einer Wissenschaftlichen Bibliothek statt.