Die kulturelle Teilhabe gehört zu den Grundbedürfnissen des Menschen. So ist es seit dem Start des KulturPott.Ruhr 2010 das erklärte Ziel des Vereins, die Lücke zu schließen zwischen dem reichhaltigen Kulturangebot des Ruhrgebiets und den Menschen, die sich Kulturangebote finanziell nicht leisten können.
Zahlreiche Kulturpartner aus ganz unterscheidlichen Sparten - in Gelsenkirchen sind es u.a. das Musiktheater im Revier, das Consoltheater, emschertainment, der Kulturraum die flora, die Bleckkirche, Schloss Horst, die Schauburg und viele mehr - stellen dem Verein kostenlos Karten für ihre Veranstaltungen zur Verfügung. Ehrenamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bieten dann den Kulturgästen diese Plätze telefonisch an. Die Kulturgäste werden auf die Gästeliste der Veranstalter gesetzt und können die Karten an der jeweiligen Abendkasse abholen, ohne ihren Sozialstatus bekannt geben zu müssen.
Die Anmeldung als Kulturgast erfolgt in der Regel über soziale Einrichtungen (z.B. über die Tafel), mit denen die potenziellen Kulturgäste bereits in Kontakt stehen oder aber auch - für Gelsenkirchenerinnen und Gelsenkirchener - über die Ehrenamtsagentur, die Bürgercenter, die Stadtbibliothek oder die Jobcenter. Eine Anmeldung direkt beim KulturPott.Ruhr ist selbstverständlich auch möglich. Gast werden kann, wer monatlich weniger als 1.096,- Euro (netto) Einkommen zur Verfügung haben (Dieser Wert gilt für einen Einpersonenhaushalt) oder Empfängerin bzw. Empfänger einer Transferleistung des Staates ist (z.B. ALG-II, Grundsicherung, Wohngeld, BAföG).