Sie können Geburtsurkunden, Eheurkunden, Lebenspartnerschaftsurkunden und Sterbeurkunden über das Serviceportal Gelsenkirchen online anfordern.
Dabei verarbeitet die Stadt Gelsenkirchen Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der seit 25. Mai 2018 geltenden EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie des derzeit gültigen Datenschutzgesetzes NRW.
Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung, die auf dieser Seite im Abschnitt "Mehr Informationen" verlinkt ist.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten - bei der Anforderung einer Urkunde durch den Nutzer - ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Im Rahmen des zu stellenden Antrags (Urkundenanforderung) benötigt das Standesamt der Stadt Gelsenkirchen, Turfstr. 21, 45899 Gelsenkirchen, Angaben zu Ihren personenbezogenen Daten.
Für die Anforderung der Urkunde(n) fragen wir nur die für die Antragsbearbeitung benötigten Daten ab.
Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet, also insbesondere erhoben, übermittelt oder gespeichert. Dies geschieht zweckgebunden, das heißt, die Daten werden nur für den Zweck verwendet, für den sie erhoben worden sind.
Das Referat Bürgerservice wird Ihre personenbezogenen Daten gegebenenfalls anderen Referaten der Stadt Gelsenkirchen und/oder anderen Stellen offenlegen, soweit dies zur Erfüllung seiner eigenen oder in der Zuständigkeit des Empfängers liegenden Aufgaben erdorderlich ist (z.B. dem Referat Rechnungsprüfung für Aufgaben der öffentlichen Rechnungsprüfung).
Für die Urkundenanforderung werden die Daten an das Urkundenbestellprogramm des Standesamtes übermittelt.
Ihre im Rahmen dieses Antragsverfahrens erfassten personenbezogenen Daten werden 1 Jahr nach dem Versand der Urkunde gelöscht.
Mit der Bestätigung, diese Datenschutzerklärung zu akzeptieren, erteilen Sie der Stadt Gelsenkirchen die Einwilligung in die erforderliche Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für den vorgenannten Zweck.
Diese Einwilligung können Sie jederzeit ganz oder teilweise ohne Angaben von Gründen für die Zukunft widerrufen.
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten per E-Mail zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.
Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist wie folgt erreichbar:
E-Mail: datenschutz@gelsenkirchen.de