Es ist üblich, dass sich die Eltern an einer einzelnen Schule vernetzen und eine Schulpfegschaft wählen, die die Interessen der Eltern gegenüber der Schule vertritt. Seit Februar 2014 gibt es darüber hinaus eine Stadtschulpflegschaft: Diese vertritt die Interessen der Eltern gegenüber den kommunalen Schulträgern. Auf gesamtstädtischer Ebene gibt es damit ein "durch Wahlen demokratisch legitimiertes" Elternnetzwerk. Dieses Netzwerk in Form einer "Stadtschulpflegschaft" soll verstanden werden als Beitrag der Gelsenkirchener Eltern zur Weiterentwicklung der Bildungsregion.
Der Zweck der Stadtschulpflegtschaft ist es, Eltern und einzelne Schulpflegschaften bei der Erziehungs- und Bildungsarbeit im Bereich der Schule zu beraten und zu unterstützen. Die Stadtschulpflegschaft Gelsenkirchen wirkt an der Gestaltung des Schulwesens mit und vertritt die Interessen der Schülerinnen und Schüler und ihrer Eltern in der Stadt. Dies umfasst Angelegenheiten, die über die Zuständigkeit einzelner Schulpflegschaften hinausgehen können.
Das Kommunale Bildungsbüro unterstützt die Arbeit der Stadtschulpflegschaft.