Seit seiner Gründung im Jahr 1995 unterstützt der Förderverein für Stadt- und Verwaltungsgeschichte e.V. das Institut für Stadtgeschichte Gelsenkirchen bei der Erfüllung seiner Aufgaben und der Durchführung verschiedener Projekte und Veranstaltungen und dient zudem der Förderung von Heimatpflege und Heimatkunde. Das Projekt "Erinnerungsorte" in Kooperation mit der Demokratischen Initiative wird bereits seit vielen Jahren gefördert und ist ein fortlaufendes Projekt. Der Verein unterstützt auch Bildungsprojekte in der Dokumentationsstätte "Gelsenkirchen im Nationalsozialismus".
Der Vorstand des Fördervereins setzt sich wie folgt zusammen:
1. Vorsitzender: Dr. Ingo Westen (ehemals Vorstand RWE-Gas)
2. Vorsitzender: Rüdiger von Schoenfeldt (ehemals Polizeipräsident Gelsenkirchen)
Geschäftsführer: Dr. Daniel Schmidt (Leiter des Instituts für Stadtgeschichte)