Das Stadtarchiv ist das Gedächtnis der Stadt Gelsenkirchen, das die amtliche Überlieferung der Stadt und der ehemals selbstständigen Gemeinden sicher verwahrt. Es hat die Aufgabe, Archivgut zu übernehmen, zu bewerten, zu erschließen, der Öffentlichkeit zugänglich zu machen und zu erhalten. Es werden nur solche Unterlagen aus der Verwaltung dauerhaft gesichert, die aus Gründen der Rechtssicherheit oder wegen ihrer Bedeutung für die historische Forschung als archivwürdig einzuschätzen sind.
Außer den Unterlagen der Stadtverwaltung werden zur Dokumentation der Stadtgeschichte auch Nachlässe und Sammlungen von Privatpersonen und Vereinen archiviert, die für das städtische Leben von großer Bedeutung sind. Das Archiv verwahrt etwa 5.000 Regalmeter Akten, Filme, Karten, Pläne und Zeitungen aus der städtischen Verwaltung seit der frühen Neuzeit, schwerpunktmäßig jedoch erst seit dem 19. Jahrhundert.
Eine Bibliothek mit ca. 9.000 Bänden zur Geschichte Gelsenkirchens, des Ruhrgebietes und Westfalens steht als Präsenzbestand ebenfalls für Sie bereit. Wir verfügen daneben über einen umfassenden Zeitungsbestand sämtlicher lokaler Tageszeitungen seit 1903. Kopien von verfilmten Zeitungen, wie zum Beispiel Glückwunschkopien, können gerne schriftlich oder telefonisch angefordert werden.
Es befinden sich zudem die von 1950 bis 1996 vom Presseamt erstellten Stadtfilme in unseren Archivbeständen. Diese sind beeindruckende Dokumente der Zeitgeschichte, die den Alltag, die Freuden und Sorgen der Menschen in Gelsenkirchen zeigen.
Auch Familienforschern bietet das Stadtarchiv wichtige Quellen. Bei schriftlichen Anfragen erhalten Sie Informationen sowahl aus den Adressbüchern ab 1888 als auch aus den Einwohnermeldekarteien der Stadt Gelsenkirchen und ihrer Vorläufergemeinden.
Das Archiv berät zudem die städtischen Behörden und Einrichtungen bei der Schriftgutverwaltung, damit auch eine vollständige Überlieferung der modernen analogen und digitalen Akten gewährleistet ist.
Für einen persönlichen Besuch steht allen Interessenten der Leseraum während der Öffnungszeiten unter fachkundiger Beratung der Mitarbeiter zur Verfügung.