Alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer räumen der Stadt Gelsenkirchen an den eingereichten Bildern vergütungsfrei die räumlich und zeitlich unbeschränkten Nutzungsrechte ein, einschließlich dem Recht, das Bild für den Abdruck zu optimieren und zu zeigen. Ebenfalls umfasst ist die Öffentlichkeitsarbeit für die Corona-Bild-Aktion und Ausstellungen wie beispielsweise Ausstellungsplakate, Einladungen, E-Cards sowie ggf. die Aktion begleitende Kataloge und Bücher.
Ein so verwendetes Bild wird von der Stadt Gelsenkirchen mit dem entsprechenden Copyright wie folgt versehen: „Foto: Vorname Nachname".
Außerdem stimmen die Teilnehmerinnen und Teilnehmer der Archivierung und Erschließung der Bilder gemäß ArchivG NRW durch das Institut für Stadtgeschichte (ISG) zu.
Die Teilnehmerin bzw. der Teilnehmer sichert zu, dass sie/er über die vorstehenden Rechte verfügen kann und dass das eingereichte Bild allein von ihr/ihm persönlich stammt, sie/er über alle Rechte am eingereichten Bild verfügt, die uneingeschränkten Verwertungsrechte am eingereichten Bild hat, dass das Bild frei von Rechten Dritter ist sowie bei der Darstellung von Personen keine Persönlichkeitsrechte verletzt werden. Bei darin abgebildeten Personen, Werken, Kennzeichen oder sonstigen Gegenständen hat die Teilnehmerin bzw. der Teilnehmer die erforderlichen Zustimmungen von den Betroffenen eingeholt. Die Teilnehmenden werden Vorstehendes auf Wunsch schriftlich versichern. Sollten dennoch Dritte Ansprüche wegen Verletzung ihrer Rechte geltend machen, so stellt die Teilnehmerin bzw. der Teilnehmer die Stadt Gelsenkirchen von allen Ansprüchen frei.
Die im Rahmen der Corona-Bild-Aktion eingereichten Bilder dürfen nicht als obszön, beleidigend, diffamierend, ethisch anstößig, gewaltverherrlichend, pornografisch, belästigend, für Minderjährige ungeeignet, rassistisch, volksverhetzend, ausländerfeindlich, rechtsradikal und/oder als sonst verwerflich anzusehen sein.
Die Stadt Gelsenkirchen behält sich vor, Bilder nach der Veröffentlichung in sozialen Netzwerken ohne Angabe von Gründen zu löschen.