Für die Bilanzierung von Energieverbräuchen und THG-Emissionen wird eine entsprechende Bilanzierungs-Software verwendet. Durch eine zentral vom Land NRW erworbene Lizenz besteht für alle Gebietskörperschaften in NRW grundsätzlich die Möglichkeit der kostenfreien Nutzung eines Bilanzierungstools.
Während das Land NRW in der Vergangenheit eine Lizenz für ECOSPEED Region zur Verfügung gestellt hat, erfolgte im Frühjahr 2020 seitens des Landes NRW ein Wechsel zum Tool Klimaschutz-Planer. Die Bilanzierung (für die Bezugsjahre 2012 bis 2017) im Rahmen der aktuellen Fortschreibung der Energie- und THG-Bilanz der Metropole Ruhr wurde somit noch mit dem Tool ECOSPEED Region erarbeitet, zukünftige weitere Fortschreibungen der Bilanz werden – aufgrund des Wechsels der Landeslizenz von ECOSPEED Region zum Klimaschutz-Planer – hingegen mit dem Klimaschutz-Planer erfolgen.